Clínica dental
Manual de uso. Generado desde el acta del módulo y de las pantallas del módulo instalado, el 2026-09-21.
Paciente. Persona que recibe tratamiento; es también el contacto de facturación
Quién usa esto
El módulo trae estos perfiles. Cada persona ve y puede hacer lo de su perfil y nada más.
| Perfil | Incluye a |
|---|---|
| Recepción | — |
| Higiene | recepcion |
| Odontología | higienista |
| Dirección | odontologo |
Las pantallas, en el orden en que se usan
Primero lo que se da de alta una vez; después lo que se mueve todos los días.
Paciente
Persona que recibe tratamiento; es también el contacto de facturación
| Casilla | Qué es | Qué se pone |
|---|---|---|
| Resumen | texto largo | En dos lineas: en que va el paciente. Lo escribe la asistencia y lo acepta el odontologo; no entra hasta que se acepta. |
| Nombre (obligatorio) | texto | — |
| Nº de historia | texto | Lo pone el sistema al crear el paciente; no se toca a mano. |
| Contacto | enlace a otra ficha | El mismo contacto que usa la factura. Sin esto, el paciente y quien paga son dos fichas distintas. |
| Fecha de nacimiento | fecha | — |
| Teléfono | texto | — |
| Correo | texto | — |
| Aseguradora | una de varias opciones | — |
| Alergias | texto largo | Se enseña en rojo en la cabecera de la cita. |
| Consentimiento firmado | fichero adjunto | El RGPD exige poder enseñarlo. Vive con el paciente, no en una carpeta. |
| Situación | una de varias opciones | — |
| Moneda | enlace a otra ficha | — |
| Pendiente de cobro | importe | — |
8 casillas de esta pantalla no tienen explicación en el acta, así que aquí tampoco la tienen. Se arregla poniéndoles help:.
| Perfil | Puede |
|---|---|
| Recepción | ver, dar de alta, modificar |
| Higiene | ver, dar de alta, modificar |
| Odontología | ver, dar de alta, modificar |
| Dirección | ver, dar de alta, modificar, borrar |
Lo que el sistema no deja hacer:
- Un paciente con aseguradora necesita contacto para poder facturar a la mutua.
Fase del presupuesto
| Casilla | Qué es | Qué se pone |
|---|---|---|
| Concepto (obligatorio) | texto | — |
| Presupuesto (obligatorio) | enlace a otra ficha | — |
| Orden | número | — |
| Pieza | texto | Numeración FDI: 11, 24, 36… |
| Cantidad | número con decimales | — |
| Precio | importe | — |
| Descuento % | número con decimales | — |
| Moneda | enlace a otra ficha | — |
7 casillas de esta pantalla no tienen explicación en el acta, así que aquí tampoco la tienen. Se arregla poniéndoles help:.
| Perfil | Puede |
|---|---|
| Recepción | ver |
| Higiene | ver |
| Odontología | ver, dar de alta, modificar, borrar |
| Dirección | ver, dar de alta, modificar, borrar |
Lo que el sistema no deja hacer:
- El descuento va de 0 a 30 %. Por encima lo autoriza dirección.
- La cantidad tiene que ser mayor que cero.
Cita
Hueco reservado con un profesional en un gabinete concreto
Pedida
→
Confirmada
→
Atendida
→
No se presentó
→
Anulada
| Botón | Deja la ficha en | Quién puede pulsarlo |
|---|---|---|
| Confirmar | confirmed | Recepción |
| Atendida | attended | Higiene |
| No se presentó | noshow | Recepción |
| Anular | cancelled | Recepción |
| Casilla | Qué es | Qué se pone |
|---|---|---|
| Referencia (obligatorio) | texto | — |
| Paciente (obligatorio) | enlace a otra ficha | — |
| Profesional (obligatorio) | enlace a otra ficha | — |
| Gabinete (obligatorio) | una de varias opciones | — |
| Empieza (obligatorio) | fecha y hora | — |
| Termina (obligatorio) | fecha y hora | — |
| Motivo | texto | — |
| Notas | texto largo | — |
| Estado | una de varias opciones | — |
| Aviso «Recordatorio antes de la fecha» enviado | fecha y hora | Cuándo salió este aviso. Mientras esté vacío, está pendiente; en cuanto tiene fecha, no vuelve a salir. Vaciarlo a mano es la forma de volver a mandarlo. |
9 casillas de esta pantalla no tienen explicación en el acta, así que aquí tampoco la tienen. Se arregla poniéndoles help:.
| Perfil | Puede |
|---|---|
| Recepción | ver, dar de alta, modificar |
| Higiene | ver, dar de alta, modificar |
| Odontología | ver, dar de alta, modificar |
| Dirección | ver, dar de alta, modificar, borrar |
Lo que el sistema no deja hacer:
- Una cita no puede terminar antes de empezar.
Presupuesto
Plan de tratamiento valorado, que el paciente aprueba antes de empezar
Borrador
→
Enviado
→
Aprobado
→
Rechazado
→
Facturado
| Botón | Deja la ficha en | Quién puede pulsarlo |
|---|---|---|
| Enviar al paciente | sent | Odontología |
| Aprobar | approved | Odontología |
| Rechazar | rejected | Odontología |
| Facturar | invoiced | Dirección |
| Casilla | Qué es | Qué se pone |
|---|---|---|
| Número | texto | Lo pone la secuencia al crear; no se teclea. |
| Paciente (obligatorio) | enlace a otra ficha | — |
| Fecha | fecha | — |
| Válido hasta | fecha | — |
| Moneda | enlace a otra ficha | — |
| Total | importe | — |
| Cobrado | importe | — |
| Factura | enlace a otra ficha | — |
| Estado | una de varias opciones | — |
8 casillas de esta pantalla no tienen explicación en el acta, así que aquí tampoco la tienen. Se arregla poniéndoles help:.
| Perfil | Puede |
|---|---|
| Recepción | ver |
| Higiene | ver |
| Odontología | ver, dar de alta, modificar |
| Dirección | ver, dar de alta, modificar, borrar |
Lo que el sistema no deja hacer:
- No se puede cobrar más que el total del presupuesto.
- La validez no puede acabar antes de emitir el presupuesto.
Tratamiento
Lo que de verdad se hizo en la boca del paciente, con su pieza
| Casilla | Qué es | Qué se pone |
|---|---|---|
| Tratamiento (obligatorio) | texto | — |
| Paciente (obligatorio) | enlace a otra ficha | — |
| Cita | enlace a otra ficha | — |
| Profesional | enlace a otra ficha | — |
| Pieza | texto | — |
| Fecha | fecha | — |
| Radiografía | fichero adjunto | Va pegada al tratamiento, que es donde se busca. |
| Evolución | texto largo | — |
7 casillas de esta pantalla no tienen explicación en el acta, así que aquí tampoco la tienen. Se arregla poniéndoles help:.
| Perfil | Puede |
|---|---|
| Recepción | ver |
| Higiene | ver, dar de alta, modificar |
| Odontología | ver, dar de alta, modificar |
| Dirección | ver, dar de alta, modificar, borrar |
Sugerencia
No hay imagen de esta pantalla: el banco de interfaz no consiguió abrirla. Eso es un problema del módulo, no del manual.
Propuesta
→
Aceptada
→
Rechazada
| Botón | Deja la ficha en | Quién puede pulsarlo |
|---|---|---|
| Aceptar | aceptada | Odontología, Recepción |
| Rechazar | rechazada | Odontología, Recepción |
| Casilla | Qué es | Qué se pone |
|---|---|---|
| Referencia (obligatorio) | texto | — |
| De dónde sale (obligatorio) | texto | El nombre de la asistencia que la propuso. |
| Modelo (obligatorio) | texto | Sobre qué modelo se propone. |
| Registro (obligatorio) | número | El id del registro al que se refiere. |
| Campo | texto | Qué campo se propone cambiar. Vacío en un resumen. |
| Valor propuesto | texto largo | Lo que el motor propone. No entra en el registro hasta que se acepta. |
| Confianza | número con decimales | De 0 a 1. Por debajo del umbral de la casa, se mira dos veces. |
| Por qué | texto largo | El motivo. Una propuesta sin motivo no se puede discutir. |
| Fuente | texto | De dónde salió: el adjunto, el correo, el fichero. |
| Motor | texto | Qué modelo lo propuso. |
| Versión del motor | texto | Sin esto no se puede saber si una tanda mala viene de un cambio. |
| Estado | una de varias opciones | — |
| Firmada por | enlace a otra ficha | — |
| Firmada el | fecha y hora | — |
4 casillas de esta pantalla no tienen explicación en el acta, así que aquí tampoco la tienen. Se arregla poniéndoles help:.
| Perfil | Puede |
|---|---|
| Dirección | ver, dar de alta, modificar, borrar |
| Higiene | ver, dar de alta, modificar, borrar |
| Odontología | ver, dar de alta, modificar, borrar |
| Recepción | ver, dar de alta, modificar, borrar |
Lo que el sistema no deja hacer:
- La confianza va de 0 a 1.
Lo que el sistema hace solo
Estos avisos salen sin que nadie los mande, y cada uno sale una sola vez.
| Aviso | Cuándo | Por dónde |
|---|---|---|
| Recordatorio antes de la fecha | 1 days antes de «start_at» | por correo |
Lo que el sistema propone
El sistema propone; la propuesta no entra en la ficha hasta que una persona con el perfil adecuado la acepta. Las propuestas viven en el menú Sugerencias, con su motivo y su nivel de confianza.
| Propone | Sobre | Quién lo firma |
|---|---|---|
| Leer el informe radiologico | treatment | Odontología |
| Propone el gabinete de la cita | appointment | Recepción |
| En que va el paciente | patient | Odontología |
El cuadro de mando
| Indicador | Qué mide |
|---|---|
| Citas por estado | cuántos hay, de appointment |
| Ocupacion por gabinete | cuántos hay, de appointment |
| Presupuestos por estado | la suma de «total_amount», de quote |