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Colegio

Manual de uso, paso a paso. El texto sale del acta del módulo; las pantallas, del módulo instalado, el 2026-09-21.

Alumno. El menor, con su tutor legal y quién puede recogerlo

Quién usa esto

Cada persona ve y hace lo de su perfil, y nada más.

PerfilHereda de
Profesor—
Tutor de grupoprofesor
Jefatura de estudiostutor
Direcciónjefatura

Cómo se hace, ficha por ficha

En el orden en que se usan: primero lo que se da de alta una vez, luego lo que se mueve a diario.

Aula

El grupo, con su ratio máxima

  1. Abra «Colegio» ▸ «Aula».
  2. Pulse «Nuevo».
  3. En «Aula»: Escriba un texto.
  4. En «Etapa»: Elija una opción: infantil, primaria, eso, bachillerato.
  5. En «Curso escolar»: 2025/2026. Sin curso, el alumno de 3º y el de 4º son el mismo registro.
  6. En «Ratio máxima»: La fija la administración y se inspecciona. No es una preferencia.
  7. Pulse «Guardar». Ya tiene su aula.
Formulario de Aula
El formulario relleno. Los números en rojo son los pasos de arriba: cada casilla lleva el suyo.
Lista de Aula
Cómo queda la lista de Aula con varios dentro.

Lo que el sistema no deja hacer:

Recibo

Lo que se le gira a la familia

  1. Abra «Colegio» ▸ «Recibo».
  2. Pulse «Nuevo».
  3. En «Familia»: Se gira a la familia, no al alumno: tres hermanos son un recibo.
  4. En «Concepto»: Elija una opción: matricula, mensualidad, comedor, transporte, extraescolar.
  5. En «Fecha»: Ponga la fecha.
  6. En «Importe»: Escriba un importe.
  7. Pulse «Guardar». Ya tiene su recibo.
  8. Cuando toque, pulse «Girar» para pasarla a «Girado» (solo Jefatura de estudios).
Formulario de Recibo
El formulario relleno. Los números en rojo son los pasos de arriba: cada casilla lleva el suyo.
Lista de Recibo
Cómo queda la lista de Recibo con varios dentro.
Previsto → Girado → Cobrado → Devuelto

Alumno

El menor, con su tutor legal y quién puede recogerlo

  1. Abra «Colegio» ▸ «Alumno».
  2. Pulse «Nuevo».
  3. En «Nombre»: Escriba un texto.
  4. En «Nº de expediente»: Escriba un texto.
  5. En «Familia»: A quien se le gira el recibo. Tres hermanos, un recibo.
  6. En «Tutor legal»: Escriba un texto.
  7. Pulse «Guardar». Ya tiene su alumno.
Formulario de Alumno
El formulario relleno. Los números en rojo son los pasos de arriba: cada casilla lleva el suyo.
Lista de Alumno
Cómo queda la lista de Alumno con varios dentro.

Nota

  1. Abra «Colegio» ▸ «Nota».
  2. Pulse «Nuevo».
  3. En «Asignatura»: Escriba un texto.
  4. En «Boletín»: Elija boletin de la lista; si no está, se crea al momento.
  5. En «Nota»: Escriba un número con decimales.
  6. Pulse «Guardar». Ya tiene su nota.
Formulario de Nota
El formulario relleno. Los números en rojo son los pasos de arriba: cada casilla lleva el suyo.
Lista de Nota
Cómo queda la lista de Nota con varios dentro.

Lo que el sistema no deja hacer:

Falta

Una ausencia de un día, justificada o no

  1. Abra «Colegio» ▸ «Falta».
  2. Pulse «Nuevo».
  3. En «Alumno»: Elija alumno de la lista; si no está, se crea al momento.
  4. En «Día»: Ponga la fecha.
  5. En «Tramo»: Elija una opción: manana, tarde, dia.
  6. Pulse «Guardar». Ya tiene su falta.
  7. Cuando toque, pulse «Recibir justificante» para pasarla a «Justificante recibido» (solo Profesor).
Formulario de Falta
El formulario relleno. Los números en rojo son los pasos de arriba: cada casilla lleva el suyo.
Lista de Falta
Cómo queda la lista de Falta con varios dentro.
Sin justificar → Justificante recibido → Justificada → Injustificada

Boletín

Las notas de una evaluación

  1. Abra «Colegio» ▸ «Boletín».
  2. Pulse «Nuevo».
  3. En «Alumno»: Elija alumno de la lista; si no está, se crea al momento.
  4. En «Curso escolar»: Escriba un texto.
  5. En «Evaluación»: Elija una opción: primera, segunda, tercera, final.
  6. Pulse «Guardar». Ya tiene su boletín.
  7. Cuando toque, pulse «Revisar» para pasarla a «Revisado» (solo Tutor de grupo).
Formulario de Boletín
El formulario relleno. Los números en rojo son los pasos de arriba: cada casilla lleva el suyo.
Lista de Boletín
Cómo queda la lista de Boletín con varios dentro.
Borrador → Revisado → Publicado a la familia

Matrícula

El alumno en un curso escolar concreto

  1. Abra «Colegio» ▸ «Matrícula».
  2. Pulse «Nuevo».
  3. En «Alumno»: Elija alumno de la lista; si no está, se crea al momento.
  4. En «Curso escolar»: 2025/2026. Es lo que separa un año académico del siguiente.
  5. Pulse «Guardar». Ya tiene su matrícula.
  6. Cuando toque, pulse «Admitir» para pasarla a «Admitida» (solo Jefatura de estudios).
Formulario de Matrícula
El formulario relleno. Los números en rojo son los pasos de arriba: cada casilla lleva el suyo.
Lista de Matrícula
Cómo queda la lista de Matrícula con varios dentro.
Solicitada → Admitida → Matriculada → Baja

Sugerencia

  1. Abra «Sugerencias» ▸ «Sugerencia».
  2. Pulse «Nuevo».
  3. En «Referencia»: Escriba un texto.
  4. En «De dónde sale»: El nombre de la asistencia que la propuso.
  5. En «Modelo»: Sobre qué modelo se propone.
  6. En «Registro»: El id del registro al que se refiere.
  7. Pulse «Guardar». Ya tiene su sugerencia.
  8. Cuando toque, pulse «Aceptar» para pasarla a «Aceptada» (solo Tutor de grupo).
Formulario de Sugerencia
El formulario relleno. Los números en rojo son los pasos de arriba: cada casilla lleva el suyo.
Lista de Sugerencia
Cómo queda la lista de Sugerencia con varios dentro.
Propuesta → Aceptada → Rechazada

Lo que el sistema no deja hacer:

Lo que el sistema hace solo

AvisoCuándoPor dónde
Recordatorio de cobro pendiente7 days después de «fecha»por correo

Lo que el sistema propone (con IA)

El sistema propone; la propuesta no entra en la ficha hasta que alguien con el perfil adecuado la acepta, en el menú Sugerencias, con su motivo y su confianza.

ProponeSobreQuién lo firma
Leer el justificante de la familiafaltaTutor de grupo
Proponer el comentario del boletínboletinTutor de grupo
Cómo va este alumnoalumnoTutor de grupo

El cuadro de mando

IndicadorQué mide
Faltas por alumnocuántos hay, de falta
Recibos por estadola suma de «importe», de recibo
Ocupación por aulala suma de «matriculados», de aula