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Farmacia

Manual de uso, paso a paso. El texto sale del acta del módulo; las pantallas, del módulo instalado, el 2026-09-21.

Artículo. El medicamento, con su código nacional

Quién usa esto

Cada persona ve y hace lo de su perfil, y nada más.

PerfilHereda de
Auxiliar—
Técnico de farmaciaauxiliar
Farmacéuticotecnico
Titularfarmaceutico

Cómo se hace, ficha por ficha

En el orden en que se usan: primero lo que se da de alta una vez, luego lo que se mueve a diario.

Registro de nevera

  1. Abra «Farmacia» ▸ «Registro de nevera».
  2. Pulse «Nuevo».
  3. En «Referencia»: Escriba un texto.
  4. En «Nevera»: Escriba un texto.
  5. En «Cuándo»: Ponga la fecha.
  6. En «Temperatura (°C)»: Entre 2 y 8 grados. Una nevera que se para de noche estropea 3.000 euros de vacunas.
  7. Pulse «Guardar». Ya tiene su registro de nevera.
Formulario de Registro de nevera
El formulario relleno. Los números en rojo son los pasos de arriba: cada casilla lleva el suyo.
Lista de Registro de nevera
Cómo queda la lista de Registro de nevera con varios dentro.

Existencia

Un lote concreto con su caducidad

  1. Abra «Farmacia» ▸ «Existencia».
  2. Pulse «Nuevo».
  3. En «Referencia»: Escriba un texto.
  4. En «Medicamento»: El catálogo y el stock los lleva Odoo. Aquí va lo que la farmacia necesita encima.
  5. En «Lote»: Una alerta de la AEMPS obliga a retirar un lote esa tarde. Sin lote, hay que retirar todo el producto.
  6. En «Caduca»: Ponga la fecha.
  7. En «Unidades»: Escriba un número.
  8. Pulse «Guardar». Ya tiene su existencia.
Formulario de Existencia
El formulario relleno. Los números en rojo son los pasos de arriba: cada casilla lleva el suyo.
Lista de Existencia
Cómo queda la lista de Existencia con varios dentro.

Lo que el sistema no deja hacer:

Pedido al mayorista

  1. Abra «Farmacia» ▸ «Pedido al mayorista».
  2. Pulse «Nuevo».
  3. En «Mayorista»: Escriba un texto.
  4. En «Fecha»: Ponga la fecha.
  5. Pulse «Guardar». Ya tiene su pedido al mayorista.
  6. Cuando toque, pulse «Enviar al mayorista» para pasarla a «Enviado» (solo Técnico de farmacia).
Formulario de Pedido al mayorista
El formulario relleno. Los números en rojo son los pasos de arriba: cada casilla lleva el suyo.
Lista de Pedido al mayorista
Cómo queda la lista de Pedido al mayorista con varios dentro.
Borrador → Enviado → Recibido → Anulado

Lo que el sistema no deja hacer:

Dispensación

Lo que se entrega, con su receta y su aportación

  1. Abra «Farmacia» ▸ «Dispensación».
  2. Pulse «Nuevo».
  3. En «Cuándo»: Ponga la fecha.
  4. En «Dispensó»: La dispensación es acto farmacéutico: la firma una persona con título.
  5. En «Lote dispensado»: Elija existencia de la lista; si no está, se crea al momento.
  6. En «Unidades»: Escriba un número.
  7. En «Tipo de receta»: Casi toda la facturación de una farmacia entra por receta: dispensar sin registrarla es no cobrarla.
  8. Pulse «Guardar». Ya tiene su dispensación.
  9. Cuando toque, pulse «Verificar envase» para pasarla a «Verificada» (solo Técnico de farmacia).
Formulario de Dispensación
El formulario relleno. Los números en rojo son los pasos de arriba: cada casilla lleva el suyo.
Lista de Dispensación
Cómo queda la lista de Dispensación con varios dentro.
Borrador → Verificada → Dispensada → Anulada

Lo que el sistema no deja hacer:

Sugerencia

  1. Abra «Sugerencias» ▸ «Sugerencia».
  2. Pulse «Nuevo».
  3. En «Referencia»: Escriba un texto.
  4. En «De dónde sale»: El nombre de la asistencia que la propuso.
  5. En «Modelo»: Sobre qué modelo se propone.
  6. En «Registro»: El id del registro al que se refiere.
  7. Pulse «Guardar». Ya tiene su sugerencia.
  8. Cuando toque, pulse «Aceptar» para pasarla a «Aceptada» (solo Farmacéutico).
Formulario de Sugerencia
El formulario relleno. Los números en rojo son los pasos de arriba: cada casilla lleva el suyo.
Lista de Sugerencia
Cómo queda la lista de Sugerencia con varios dentro.
Propuesta → Aceptada → Rechazada

Lo que el sistema no deja hacer:

Lo que el sistema hace solo

AvisoCuándoPor dónde
Aviso cuando vence y sigue abierto3 days después de «caduca»como tarea en la ficha

Lo que el sistema propone (con IA)

El sistema propone; la propuesta no entra en la ficha hasta que alguien con el perfil adecuado la acepta, en el menú Sugerencias, con su motivo y su confianza.

ProponeSobreQuién lo firma
Leer la recetadispensacionFarmacéutico
Qué dar cuando el mayorista no sirvedispensacionFarmacéutico
Qué hay que reponerpedidoFarmacéutico

El cuadro de mando

IndicadorQué mide
Dispensaciones por tipo de recetacuántos hay, de dispensacion
Aportación frente a PVPla suma de «aportacion», de dispensacion
Faltas por mayoristala suma de «faltas», de pedido