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Gimnasio

Manual de uso, paso a paso. El texto sale del acta del módulo; las pantallas, del módulo instalado, el 2026-09-21.

Socio. Quien paga la cuota

Quién usa esto

Cada persona ve y hace lo de su perfil, y nada más.

PerfilHereda de
Recepción—
Monitorrecepcion
Coordinadormonitor
Direccióncoordinador

Cómo se hace, ficha por ficha

En el orden en que se usan: primero lo que se da de alta una vez, luego lo que se mueve a diario.

Sala

Donde se dan las clases. Tiene aforo, y el aforo es un límite

  1. Abra «Gimnasio» ▸ «Sala».
  2. Pulse «Nuevo».
  3. En «Sala»: Escriba un texto.
  4. En «Tipo»: Elija una opción: colectivas, ciclo, musculacion, piscina.
  5. En «Aforo»: Las plazas que hay. Vender la trece de doce es un socio menos.
  6. Pulse «Guardar». Ya tiene su sala.
Formulario de Sala
El formulario relleno. Los números en rojo son los pasos de arriba: cada casilla lleva el suyo.
Lista de Sala
Cómo queda la lista de Sala con varios dentro.

Lo que el sistema no deja hacer:

Socio

Quien paga la cuota

  1. Abra «Gimnasio» ▸ «Socio».
  2. Pulse «Nuevo».
  3. En «Nombre»: Escriba un texto.
  4. En «Contacto»: Elija res.partner de la lista; si no está, se crea al momento.
  5. En «Alta»: Ponga la fecha.
  6. En «Tarifa»: Elija una opción: manana, completa, ilimitada, joven.
  7. Pulse «Guardar». Ya tiene su socio.
  8. Cuando toque, pulse «Activar» para pasarla a «Activo» (solo Recepción).
Formulario de Socio
El formulario relleno. Los números en rojo son los pasos de arriba: cada casilla lleva el suyo.
Lista de Socio
Cómo queda la lista de Socio con varios dentro.
De alta → Activo → Congelado → Baja pedida → De baja

Lo que el sistema no deja hacer:

Acceso

Cada entrada al centro

  1. Abra «Gimnasio» ▸ «Acceso».
  2. Pulse «Nuevo».
  3. En «Referencia»: Escriba un texto.
  4. En «Socio»: Elija socio de la lista; si no está, se crea al momento.
  5. En «Entró»: Lo marca el torno. Es lo que distingue al socio que viene del que paga y no viene.
  6. Pulse «Guardar». Ya tiene su acceso.
Formulario de Acceso
El formulario relleno. Los números en rojo son los pasos de arriba: cada casilla lleva el suyo.
Lista de Acceso
Cómo queda la lista de Acceso con varios dentro.

Cuota

El cobro recurrente, con su periodo y su estado

  1. Abra «Gimnasio» ▸ «Cuota».
  2. Pulse «Nuevo».
  3. En «Socio»: Elija socio de la lista; si no está, se crea al momento.
  4. En «Periodicidad»: El negocio es recurrente: la periodicidad es parte del producto.
  5. En «Desde»: Ponga la fecha.
  6. En «Hasta»: Ponga la fecha.
  7. En «Importe»: Escriba un importe.
  8. Pulse «Guardar». Ya tiene su cuota.
  9. Cuando toque, pulse «Girar» para pasarla a «Girada» (solo Recepción).
Formulario de Cuota
El formulario relleno. Los números en rojo son los pasos de arriba: cada casilla lleva el suyo.
Lista de Cuota
Cómo queda la lista de Cuota con varios dentro.
Prevista → Girada → Cobrada → Impagada → Anulada

Lo que el sistema no deja hacer:

Clase

Una sesión con su hora, su sala y sus plazas

  1. Abra «Gimnasio» ▸ «Clase».
  2. Pulse «Nuevo».
  3. En «Actividad»: Escriba un texto.
  4. En «Sala»: Elija sala de la lista; si no está, se crea al momento.
  5. En «Empieza»: Ponga la fecha.
  6. En «Acaba»: Ponga la fecha.
  7. En «Plazas»: No pueden ser más que el aforo de la sala.
  8. Pulse «Guardar». Ya tiene su clase.
  9. Cuando toque, pulse «Confirmar» para pasarla a «Confirmada» (solo Monitor).
Formulario de Clase
El formulario relleno. Los números en rojo son los pasos de arriba: cada casilla lleva el suyo.
Lista de Clase
Cómo queda la lista de Clase con varios dentro.
Programada → Confirmada → Dada → Anulada

Lo que el sistema no deja hacer:

Reserva

La plaza de un socio en una clase, o su sitio en la lista de espera

  1. Abra «Gimnasio» ▸ «Reserva».
  2. Pulse «Nuevo».
  3. En «Referencia»: Escriba un texto.
  4. En «Clase»: Elija clase de la lista; si no está, se crea al momento.
  5. En «Socio»: Elija socio de la lista; si no está, se crea al momento.
  6. Pulse «Guardar». Ya tiene su reserva.
Formulario de Reserva
El formulario relleno. Los números en rojo son los pasos de arriba: cada casilla lleva el suyo.
Lista de Reserva
Cómo queda la lista de Reserva con varios dentro.

Sugerencia

  1. Abra «Sugerencias» ▸ «Sugerencia».
  2. Pulse «Nuevo».
  3. En «Referencia»: Escriba un texto.
  4. En «De dónde sale»: El nombre de la asistencia que la propuso.
  5. En «Modelo»: Sobre qué modelo se propone.
  6. En «Registro»: El id del registro al que se refiere.
  7. Pulse «Guardar». Ya tiene su sugerencia.
  8. Cuando toque, pulse «Aceptar» para pasarla a «Aceptada» (solo Coordinador).
Formulario de Sugerencia
El formulario relleno. Los números en rojo son los pasos de arriba: cada casilla lleva el suyo.
Lista de Sugerencia
Cómo queda la lista de Sugerencia con varios dentro.
Propuesta → Aceptada → Rechazada

Lo que el sistema no deja hacer:

Lo que el sistema hace solo

AvisoCuándoPor dónde
Aviso cuando vence y sigue abierto3 days después de «permanencia_hasta»como tarea en la ficha

Lo que el sistema propone (con IA)

El sistema propone; la propuesta no entra en la ficha hasta que alguien con el perfil adecuado la acepta, en el menú Sugerencias, con su motivo y su confianza.

ProponeSobreQuién lo firma
Leer el reconocimiento médicosocioCoordinador
Quién se va a dar de bajasocioCoordinador
El mes de este sociosocioCoordinador

El cuadro de mando

IndicadorQué mide
Cuotas por estadola suma de «importe», de cuota
Socios por estadocuántos hay, de socio
Ocupación por salala suma de «reservadas», de clase